分机号码
为方便用户使用,交换机用户自己可以随意编排分机号码称为弹性号码或自编号码。在使用自编号码时,分机号码可以为二位、三位、四位、五位、六位、七位或八位。
来电显示
本机具有内外线来电显示功能,可以显示主叫用户的电话号码,使用户在提机应答之前就可以识别主叫用户信息。
分机等级
分机有7个级别可以限制。可以根据需要设置分机的等级,有效地管理您的电话。例如:限制某些分机呼叫长途或市话。
语音服务
在每个分机上,拨不同的代码系统可以为您报日期、时间、本机号码、闹钟叫醒时间及最后呼叫本机的内线号码等方便的功能。
呼叫计费
采用交换机管理软件,对每个分机呼叫外线计费,以及拨打外线出局号码记录,话单数据可输到与交换机连接的计算机。计算机可以存储分机话单、分机号码、系统参数等数据,以便查询、结算话单等。
分机预付款
对每个分机设置一定量的预付话费。话费用完,将自动停机。
分机限用号码
限制各类信息台的呼叫。分机可以设置4组100个的1-8位数号码进行限制使用,避免浪费无谓的话费
分机密码
当您外出或离开时,可以用密码将分机锁用,限制分机呼叫外线。
外线呼入直拨分机
外线打入,电脑话务员值班时,提示:“您好,请拨分机号码,查号请拨零”。只有在拨零的情况下才到人工值班分机,大大地减轻了人工话务员的工作量。
转接分机
外线呼入,由值班总机值班时,可设置一组值班总机来进行话务转接等操作。
三方通话
分机级别的0级用户有三方通话权。分机拨#16在短促音消失后,拨第二方号码,然后转为一声长音,表示对方已振铃,如对方忙或拨错号码,交换机则以短促音2秒提示,用户可以重新拨入第二方号码,听到长音后再拨入第三方号码。第二方、第三方提机即能三方互相通话。
电话会议
本机电话会议定为主席1个分机,发言席7个分机,收听席1-120个分机。主席为召开会议的分机,级别为0级。参加会议的可以是内线分机或是外线用户,包括长途外线用户,主席除可以发言和收听外,还能控制会议,发言席能收听也能发言,发言席可由主席分机指定可更改。收听席只能收听,不能发言,收听席如要发言,先要申请,由主席分机决定是否给予发言。
分机连选
系统可以将几门分机编成相同号码,形成排队呼叫,顺序号较小的分机首先被呼叫,如果顺序号较小的分机忙着,则依次呼叫其他顺序号的分机代接来话,分机提机拨“#37”就可以把同组的正在振铃的分机代接过来,以方便接听电话。
外线通话限时
防止员工占用外线长时间聊天,以提高工作效率。
账号计费
电脑管理系统可方便地设置账号。交换机可以开通8000个账号,分机拨“#9”+账号+密码,即可拨叫长途、市话等。
分机拨叫外线
第一种方式:分机拨“0”,听到外线的拨号音后再拨叫您所要拨打的号码。
每二种方式:免拨“0”出外线,直接拨您要拨打的外线号码即可。
IP超市(电话)功能
在IP电话方式出局状态下,分机拨打长途电话时,自动在长途区号“0”之前加拨IP字头(如179697等)。本机还具有向分机用户送出反极信号功能,以实现公用电话准确计费。
计费管理中心
您可以配备一台计算机和运行Windows系统的交换机管理软件,组成计费管理中心。
分机特呼号设置
分机可以设置两位特呼号代替分机号码。
外线热线功能
分机用户可以设置提机过几秒钟自动呼出占用外线。
内热线功能
分机可以设置,提机自动呼叫总机或某一分机。
间局和直局
本交换机外线可以为其它小型交换机的分机线。
外线分组
可设置一组分机,使用一组的外线。依次类推,这样便于不同部门对使用外线电话的区分。
单入单出
此功能可以设置这一部分外线只能打入,另一部分外线只供打出,避免因外线被内部分机占用而打不进电话等问题。
总机转移
当总机用事要离开时可设置其它分机,来代替总机进行转接等话务操作。
呼叫转移
分机设入转移号码以后,入局呼叫该分机时,系统可以对转移号码进行汇接出局呼叫,如转移到你的手机上或其它固定电话上,以防止打你的重要电话丢失。
经理秘书功能
当有外线电话打入经理分机时,秘书分机先响铃,经理分机不响铃。当需要经理接听的时候,可以由移书将电话转给经理,秘书分机可以设置1-9部。
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